Czy Można Kserować Akt Notarialny? Wyjaśniamy Przepisy

09/12/2020

★★★★★Rating: 4.32 (7373 votes)

Wstęp

Akt notarialny to dokument o szczególnym znaczeniu prawnym, który potwierdza zawarcie umowy lub innej czynności prawnej. Wiele osób zastanawia się, czy można go kserować i jakie przepisy regulują dostęp do takich dokumentów. W artykule wyjaśniamy, kto może uzyskać kopię aktu notarialnego i w jakich sytuacjach jest to dopuszczalne.

Czy można kserować akt notarialny? — Akt notarialny może w swej treści zawierać informację publiczną podlegającą udostępnieniu, jednak nie wynika z tego możliwość uzyskania jego kopii, odpisu czy skanu, nawet w postaci zanonimizowanej.

Podstawy prawne dotyczące aktów notarialnych

Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie, akty notarialne są chronione przed nieuprawnionym dostępem. Art. 110 § 1 i 2 tej ustawy stanowi, że akty notarialne wydaje się stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu. Wypis aktu notarialnego może być wydany także innym osobom, ale tylko za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu.

Czy można kserować akt notarialny w ramach dostępu do informacji publicznej?

Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) wyjaśnił, że uzyskanie kopii, odpisu czy skanu aktu notarialnego, nawet w postaci zanonimizowanej, nie jest możliwe w ramach dostępu do informacji publicznej. Udostępnianie aktów notarialnych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów, które regulują, kto i w jakich okolicznościach może uzyskać wgląd do tych dokumentów.

Przypadek praktyczny

W jednym z przypadków, wnioskodawca wystąpił o udostępnienie skanów dwóch umów zawartych w formie aktu notarialnego. Organ odmówił udostępnienia dokumentów, wskazując, że:

przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej nie znajdują zastosowania,
udostępnienie aktów notarialnych naruszałoby prywatność osób fizycznych,
anonimizacja dokumentów nie wyklucza możliwości ustalenia tożsamości stron.

Kto może uzyskać kopię aktu notarialnego?

Dostęp do aktu notarialnego mają:

Osoba/Instytucja	Warunki dostępu
Strony aktu	Bez ograniczeń
Następcy prawni stron	Bez ograniczeń
Inne osoby	Za zgodą stron lub na podstawie postanowienia sądu

Czy bank może żądać kopii aktu notarialnego?

Banki, podobnie jak inne instytucje finansowe, mogą żądać kopii dokumentów w celu weryfikacji tożsamości klienta i przeciwdziałania praniu pieniędzy. Jednak w przypadku aktów notarialnych, bank nie ma prawa żądać ich kopii, chyba że jest to uzasadnione szczególnymi okolicznościami, np. gdy akt stanowi zabezpieczenie kredytu.

Czy zarządca może żądać kopii aktu notarialnego? — W art. 29 ust. 1e ustawy o własności lokali ustawodawca użył słowa „okazanie", a z żadnego innego przepisu ustawy o własności lokali ani innego aktu prawnego nie wynika dla zarządu lub zarządcy uprawnienie do przechowywania aktu notarialnego, odpisu księgi wieczystej czy też kopii takich dokumentów.27 lis 2012

Czy zarządca wspólnoty może żądać kopii aktu notarialnego?

Zarządca wspólnoty mieszkaniowej może żądać od właścicieli lokali okazania dokumentów potwierdzających prawo własności, w tym aktu notarialnego. Jest to uzasadnione koniecznością aktualizacji spisu właścicieli i rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną.

Podsumowanie

Kserowanie aktu notarialnego jest możliwe tylko w określonych sytuacjach i dla wybranych osób. Przepisy prawa chronią te dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, a próby uzyskania ich kopii w ramach dostępu do informacji publicznej są zazwyczaj odrzucane. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem lub notariuszem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę uzyskać kopię aktu notarialnego, jeśli nie jestem stroną umowy?

Tak, ale tylko za zgodą stron lub na podstawie postanowienia sądu.

Kto wydaje akt własności nieruchomości? — Aby uzyskać akt własności, należy złożyć wniosek w odpowiednim urzędzie. W zależności od rodzaju nieruchomości oraz lokalizacji, może to być Urząd Gminy, Urząd Miasta lub Starostwo Powiatowe. Wniosek o akt własności powinien zawierać dane wnioskodawcy, opis posesji oraz informacje o sposobie jej nabycia.

Czy notariusz może odmówić wydania kopii aktu?

Tak, jeśli osoba żądająca kopii nie ma do tego uprawnień.

Czy akt notarialny może być udostępniony w formie elektronicznej?

Tak, ale tylko w przypadkach przewidzianych prawem i dla uprawnionych osób.

Zainteresował Cię artykuł Czy można kserować akt notarialny? Wyjaśniamy przepisy? Zajrzyj też do kategorii Nieruchomości, znajdziesz tam więcej podobnych treści!